|
برنامه ریزی و کاربرد شیوه ها و برنامه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاست ها، برنامه ها و فعالیت های بيمارستان به رسانه ها و جامعه .
ـ ایفای نقش سخنگویی بيمارستان به منظور برقراری ارتباط با رسانه های ارتباط جمعی جهت اطلاع رسانی به هنگام به مردم .
ـ ایجاد و ارتقاء ارتباطات بيمارستان با سازمانها ونهاد های مختلف در محدوده وظایف محوله .
- نظارت بر اجرای طرح نظام پیشنهادات مردم ، کارکنان ومراجعين به منظور ترغیب آنان به مشارکت هر چه موثرتر در بهبود جریان امور .
ـ تهیه و تدوین برنامه عمل سالانه روابط عمومی با تعیین اولویتها و رئوس برنامه و اقدامات .
ـ ارایه نظرات مشورتی به ریاست بيمارستان در زمینه چگونگی انعکاس اقدامات و فعالیت های بيمارستان به رسانه ها و مردم .
ـ مدیریت و برنامه ریزی سمینارها، همایش ها ومراسم گرامیداشت ایام مختلف و مناسبتهای ویژه .
ـ ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی بيمارستان به مقام ما فوق .
ـ انجام سایر امور محوله از سوی ریاست محترم بيمارستان .
ارتباطات رسانه ای
ـ تهیه و تدوین اخبار ، صدور بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و تهیه پاسخ لازم در موارد ضروری جهت انعکاس در رسانه های جمعی و مطبوعات .
ـ برنامه ریزی ، تدوین و هماهنگی برنامه های مصاحبه مسئولان بيمارستان با رسانه های گروهی متناسب با اولویتهای بيمارستان و نیاز افکار عمومی .
ـ نظر سنجی از مخاطبان در خصوص اقدامات و فعالیت های بيمارستان .
ـ هماهنگی و پیگیری جلسات و برنامه ها و فعالیت های مدیریت .
ـ ایجاد هماهنگی با رسانه های جمعی بمنظور انجام مصاحبه و شرکت در میزگردها و کنفرانس های خبری مسئولین و مدیران بيمارستان .
ـ اقدام در راستای تنویر افکار عمومی از طریق اطلاع رسانی ، ارسال جوابیه ، اصلاحیه و تکذیبیه به مطالب مطروحه در رسانه های جمعی .
ـ ارائه راهکار مناسب برای اجرا و تقویت ارتباط الکترونیکی و بهره گیری بیشتر از سایت بيمارستان در زمینه ارتباط و انتقال پیام به مخاطبان .
ـ ایجاد هماهنگی های لازم بین سایر بخشها و قسمت های درون سازمانی و برون سازمانی برای استقبال ، پذیرایی و انجام بازدیدهای رسمی و غیررسمی ، جلسات و بدرقه میهمانان داخلی و خارجی بيمارستان .
ـ برنامه ريزي و هماهنگي براي محل اسكان مهمانان داخلي و خارجي .
ـ برنامه ريزي و هماهنگي براي برنامههاي صبحانه ، ناهار ، شام و پذيرايي بين برنامهها ، تهيه امكانات ارتباطي .
ـ انجام سایر وظایف محوله از طرف مدیریت .
ـ انجام و پیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس بيمارستان
تبلیغات و انتشارات و امور داخلی
- انعکاس و تشریح دیدگاه ها،سیاست ها وبرنامه های بيمارستان
- برنامه ریزی و همکاری در جهت برگزاری کنفرانس ها ،سمینارها ،جشنواره ها، مصاحبه ها در بيمارستان
- تهیه وتدوین برنامه سالانه فعالیتهای روابط عمومی
- تهیه وتنظیم گزارشهای تحلیلی از بازتاب فعالیتهای بيمارستان
- انجام وپیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس بيمارستان
- انجام امور مکاتبات مدیریت
- هدایت و نظارت بر امور دفتری ، بایگانی وخدمات ماشینی
- تهیه و تدوین گزارش عملکرد ادواری (شش ماهه و سالانه )روابط عمومی
- هماهنگی امور جاری دفتر مدیریت
- هماهنگی انجام امور خطاطی ،طراحی ونقاشی وتهیه تراکت، پلاکارد ، بروشور
- برگزاری نمایشگاه دستاورد ها و موفقیتهای بيمارستان و همکاری در برگزاری نمایشگاه های فرهنگی و هنری
- تهیه پیام های تبریک ،انتصاب وتقدیر برای کارکنان و مسئولان ونیز تهیه هدایا با مناسبت های مختلف جهت توزیع در مسابقات ، اعیاد و تولد ها
- پیگیری ومجری کلیه بخشنامه های مربوط به روابط عمومی
|